実績紹介 >> ITコンサルティング事例紹介

 1:オリジナルソフト開発

 例1)シール印刷業の事例

<社長の悩み>
 ●会社全体では黒字だけれど、どの仕事が利益をだしているのか分からない!
 ●多品種少量の生産で、個別の原価率が分からない!
 ●営業は伝票作成に時間を取られ、午前中は得意先を訪問できない!
 ●どの材料が年間でどのくらい使われているか分からない!
 ●担当者がどの仕事にどのくらい工数をかけているか分からない!
 ●担当者がいないと前に作った製品の作業内容が分からない!
 ●リピートの仕事なのにロット当たりの単価が分からない!
 ●営業担当者が作成する受注伝票・作業伝票を入力するシステムを開発

<開発したシステムの特徴>
 ●従来の仕事の流れにそった受注伝票入力システムとした。
 ●過去の再版製品の検索方法とスピードが落ちないようにした。
 ●製品の種類が多いので、色や構成はコードでなく文章データで記録する。
 ●諸口の得意先(得意先コードのない一見客)に対応できるシステムとした。
 ●専用伝票で請求する得意先に対応した。
 ●ネットワークに対応しているだけでなく、外出先でデータ処理ができる。
 ●売上、仕入、加工工数、について必要なデータを抽出できる入力項目を設定。

<成果>
 ●様々な切り口による分析が可能。
  ・原価率分析(個別製品、担当者別、得意先別、期間集計)
  ・売上・仕入分析
  ・工数分析
 ●数字に基づいた計画、現場への指示
 ●再版商品や過去の情報を有効活用できるようになった。
 ●伝票作成効率のアップ、作業の標準化が図られる。

<パネル画像>
 受注情報入力画面
 受注伝票画面
 納品書出力画面
 請求書出力画面

>>さらに詳しいことを知りたい方は、info@just-staff.com まで

 例2)金属卸売業の事例

<経理担当者の悩み>
 ●経理だけに専任できないのに、納品書・仕切書の処理が大変。
 ●相殺取引が多いので処理が煩雑。

<開発したシステムの特徴>
 ●摘要と取引先を選択するだけの仕訳入力システム。
 ●売掛金と買掛金が同時に確認できる元帳表示システムで、
  相殺取引も簡単に確認できる。

<成果>
 ●日々の取引を簡単な操作で入力するだけで、売上帳、仕入帳が作成できる。
 ●相殺、支払、入金の状況が画面ですぐ把握できる。
 ●帳簿付けの時間が少なくなって、余裕ができた。

<パネル画像>
 仕訳入力
 売掛買掛元帳

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 2:ソフトの二次利用

 例1)めがね卸業の事例 

<社長の悩み>
 ●会計処理は問題なく処理できているが、経営資料はもっと早く欲しい。
 ●営業が担当毎の売掛金の管理表を作る時間は無駄である。
 ●営業会議の資料を作成するものたいへんである。

<開発したシステムの特徴>
 ●会計用コンピュータソフトを導入し、事務の効率化が図れた。
 ●取引先等を補助勘定で管理し、従来手作業で作成していた売掛金管理を自動化。
 ●財務会計システムを導入すると同時に、売掛勘定の情報を分析するシステムを作成
 ●売掛金の残高だけに注目するのではなく、本来回収期日を含め管理する。
 ●営業担当者が手作業で作成していた資料を自動作成。

<パネル画像>
 売掛管理設定パネル

 例2)会計事務所の事例

<所長の悩み>
 
●経営分析の資料はオフコンで出力できるが、得意先に説明するには使いにくい!
 ●得意先の業務の形態に合わせてカスタマイズした分析表はオフコンだけでは無理。
 ●自分が今まで築いてきた経営指導のノウハウを判りやすく得意先に提供したい。

<開発したシステムの特徴>
 ●オフコンからエクスポートした情報をEXCELのワークシートに保存。
 ●オフコンのデータを保存するワークシートと別に分析用のワークシートを作成。
 ●分析用のワークシートに、必要な年度のデータをデータ用ワークシートから複写 。
 ●オリジナルな分析票を自動作成ができる。

<パネル画像>
 MAS経営分析パネル

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 3:ソフト活用指導

 例1)建築事務所の事例

<汎用業務ソフトの活用>
 ●仕入先、得意先の数は限定されているが、経理選任者がいない。
 ●仕事ではPCを使っているので、操作は問題ない。

<使用したシステムの特徴>
 ●インテュイト株式会社 QuickBooksの請求・入出金管理機能を使用し
   日常業務を簡素化
 ●QuickBooksの会計事務所データ作成機能で作成したデータをインターネットで転送
 ●経費等の証憑と関連資料を会計事務所に専用BOXで送付
 ●監査後の会計データをインターネットで戻す。
 ●データを転送している間も、業務は通常どおり行えるので記帳が滞ることはない。

 例2)一般業務委託の事例

<汎用業務ソフトの運用>
 ●給与計算ソフトの入力代行、年末調整、人事規程・人事評価等コンサルティング
 ●販売仕入管理ソフトの運用代行

<使用可能なシステム>
 ●インテュイト株式会社:QuickBooks、弥生会計、弥生給与、弥生販売仕入
 ●PCA:商魂、商管、PCA給与
 ●MJS:Win記帳君、他汎用管理システム
 ●その他:現在使用中のシステムについてご相談ください。

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